Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, коммуникабельность

Обязанности

Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в отсутствие главного врача принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 2.5. Печатать по указанию главного врача различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком. Передавать после рассмотрения главным врачом корреспонденцию в подразделения или конкретным исполнителям для ее использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Следить за сроками исполнения поручений главного врача, взятых на работников и граждан. Принимать документы на подпись главному врачу и личные заявления работников и граждан. Организовывать прием исполнителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложения работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.