Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием входящих звонков, их маршрутизация; Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат; Прием корреспонденции, поступающей в Общества; Постановка документов на контроль; Информационно-справочная работа с документами Общества; Контроль за правильностью оформления документов; Обработка отправляемых из Общества документов. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров; Умение работать с офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность. Условия: График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день; Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.