Помощник/ассистент руководителя
Описание
Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг. Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка. Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора компании: Что мы предлагаем: Активная корпоративная жизнь, дружная атмосфера, которую ощущаешь с первых минут); Работа в стабильной компании с интересным и качественным продуктом на рынке; Конкурентную заработную плату по результатам собеседования от 50.000 рублей; Возможности для самореализации и профессионального роста; График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00) по Чите; Формат работы - удаленный! Чем предстоит заниматься: Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя; Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений; Протоколирование координаций, собраний, встреч, контроль их исполнения; Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в таск менеджере; Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации). Подготовка качественных отчетов.; Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения; Подготовка материалов для участия в онлайн/офлайн конференциях, круглых столах и др. мероприятиях; Полная административная и информационная поддержка руководителя; Личные поручения; ВАЖНО: Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний; Высокие аналитические и организационные навыки; Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе; Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях; Проактивность, ориентация на результат; Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom); Профессиональный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор; Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.