Ведущий специалист по закупкам

Описание

Опыт работы в подразделениях МТО не менее 6 лет; Знание технических характеристик материалов и оборудования нефтяной отрасли; Опыт администрирования контрактов на поставку; Опыт размещения на информационных площадках заявок на закупку и заказов на поставку; Опыт проведения тендерных процедур, в том числе предусматривающих утверждение результатов проведенного тендера высшими органами управления Компании; Уверенное владение приложениями Microsoft Office, IBM Максимо и другими программами, применяемыми при организации складского учета и хранения, отличные знания Excel; Желательно владение английским языком.

Обязанности

Планирование, координация, методическая поддержка и мониторинг выполнения работ, осуществляемых структурными подразделениями при взаимодействии с контрагентами по договорам на поставку материалов, включая рамочные договоры. Согласование заявок на закупку механо-технологического оборудования. Проведение анализа и технической экспертизы тендерных предложений. Организация тендерных процедур на поставку механо-технологического оборудования (в соответствии с внутренними нормативными документами КТК), с предоставлением материалов Тендерному совету и Тендерной комиссии, оформление критериев отбора участников, выполнение запросов на предоставление информации, формирование списка участников закупки и предквалификации участников, проведение оценочных процедур, проведение анализа коммерческих предложений, формирование спецификаций к договорам поставки, утверждение договоров поставки, заключение договоров поставки, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств по заключенным договорам поставки до момента их полного исполнения. Контроль выполнения сроков и комплектности поставок, проведение технического согласования замены оборудования. Поддержание регулярной и своевременной связи с внутренними заказчиками (запрашивающими специалистами) касательно исполнения обязательств по договорам на поставку материалов в отношении поданных заявок. Контроль и соблюдение сроков предоставления и отправки бухгалтерской и отчётной документации. Выполнение функций наставника в отношении Старших специалистов по закупкам и Специалистов по закупкам отдела закупок технологического оборудования. Контроль оформления и/или предоставления оформленных документов, подтверждающих исполнение обязательств по сопровождаемым контрактам (товарные/транспортные накладные, акты выполненных работ и др.). Ведение претензионной работы с контрагентами в случае неисполнения ими договорных обязательств. В случае невозможности соблюдения сроков исполнения обязательств по договору: Информирование ответственных специалистов отдела о необходимости оформления дополнительного соглашения к договору или иных документов, продлевающих срок исполнения обязательств; Реализация в соответствии с договором условия о возврате суммы предварительной оплаты за непоставленный (или не поставленный в срок) товар в случае невозможности продления сроков исполнения обязательств. Оказание иного содействия Начальнику отдела закупок технологического оборудования, Управления организации и проведения закупок, Департамента эксплуатации.