Секретарь/помощник руководителя

Требования

Уверенный пользователь ПК МС Office обязательно Приветствуется знание сметных программ, опыт использования тендерных площадок Приветствуется опыт работы в строительных компаниях от 1 года Коммуникабельность, ответственность, многозадачность, хорошая память, обучаемость

Обязанности

Распечатывать/сканировать договора, КС-ки, Счета, УПД Подгружать документы на площадку Сбор документов для тендера Напоминать про ДР по списку Делать заказы для офиса (канцелярия, химия и т.д.) Чай кофе для первых лиц и гостей Отслеживать/напоминать про оплату счетов для нужд офиса (аренда, коммуналка, интернет, канцелярия и т.д.) Отвечать на входящие звонки и стыковать с дизайнерами/клиентами/подрядчиками Проверка E-mail Контроль входящей и исходящей корреспонденции Раскладывать все документы по папкам Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу. Редактировать документы с уже данными замечаниями. Сбор информации Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах Ведение отчетности (будет являться преимуществом)) Подготовка платежных поручений (будет являться преимуществом) Оформление первичной документации, внутренний документооборот, работа в 1С выгрузки ЭДО (будет являться преимуществом)

Условия

Рабочий день: 5/2 с 9.00 до 18.00 Оформление на работу: ТК РФ Продолжительность испытательного срока: 1 месяц Заработная плата на время испытательного срока: 70 000 рублей в месяц на руки Заработная плата после испытательного срока: 80 000 рублей в месяц на руки Местонахождение рабочего места: г. Москва, м. Окружная