Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, Google таблицы
• Умение организовывать работу, планировать, принимать решения, коммуникативные навыки, работа с большими объемами информации;

Условия:

• График 5/2 с 9.00-18.00
• Место работы МЦД -2 Трикотажная (в пешей доступности)г. Москва, ул Василия Петушкова, д 3, стр 1
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и т.д.)
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
• Предоставление отпуска 28 дней, социальная поддержка работника
• Работа на территории работодателя