Специалист по закупкам

Описание

Высшее образование. Знание 1С:УПП, Excel на уровне уверенного пользователя. Экономическая грамотность. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. Опыт и навыки эффективного взаимодействия, переписки, проведения переговоров. Аналитические способности. Нацеленность на результат. Внимательность, ответственность, настойчивость, коммуникабельность, самоорганизованность.

Обязанности

Подготовка к заключению договоров на закупку услуг. Проведение торговых процедур на закупку услуг. Создание, ведение и своевременное обновление базы данных по поставщикам по закрепленной номенклатуре. Мониторинг рынка по закрепленному направлению. Планирование и реализация мероприятий по снижению цен на закупаемые услуги. Оформление и согласование с руководителем планов мероприятий. Организация переговоров с представителями предприятий-поставщиков услуг, ведение официальной переписки с поставщиками. Инициирование и организация проведения тендеров по выбору поставщиков, отвечающих всем требованиям тендерной документации. Своевременное согласование со службами заказчика договоров на закупку услуг. Подготовка справочных, отчетных и аналитических материалов по направлению деятельности. Исполнение процедур и регламентов закупочной деятельности. Соблюдение регламентов, положений, инструкций, стандартов и других регламентирующих документов предприятия. Участие в реализации мероприятий по достижению целей в области качества по направлению деятельности. Соблюдение нормативных актов, регламентирующих коммерческую тайну. Передача информации (в т.ч. конфиденциального характера) в рамках проведения поиска поставщика в соответствии с действующими регламентами предприятия. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками. Заключение договоров в зоне своей ответственности. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.