Ведущий специалист ахо / Секретарь

Описание

Акционерное общество Донские Биотехнологии (АО "ДонБиоТех"), реализующее инвестиционный проект по строительству "Комплекса по глубокой переработке зерна для производства аминокислот в г.Волгодонске Ростовской области" приглашает на работу Ведущего специалиста АХО / Секретаря

Обязанности:

Организация работы руководства во время посещения площадки;

Организация приема всех посетителей и гостей площадки;

Отработка входящих звонков на корпоративный телефон;

Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов;

Работа с почтовыми и курьерскими службами, оформление журнала передачи документов сотрудникам;

Организация закупки канцелярских, бытовых и хозяйственных товаров;

Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности;

Осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Выполнение других служебных поручений.

Требования:

Высшее профессиональное образование;

Опыт работы: не менее 2-х лет по документационному обеспечению деятельности;

Опыт работы в СЭД обязательно!

Уверенная работа с ПК и офисной техникой, знание Excel, PowerPoint, DirectumRX;

Навыки работы с электронной почтой Outlook, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;

Знание основ делопроизводства, организации документооборота, сроков хранения документов;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание делового этикета и правил деловой коммуникации;

Навыки планирования и организации встреч и мероприятий, подготовки презентаций и отчетов.

Условия:

Работа в офисе в городе Волгодонск;

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 час. (выходные: суббота, воскресенье);

Зарaбoтнaя плaтa от 60 000 до 70 000 рублeй дo вычетa налогов (окончательно по итогам собеседования). Bыплаты 2 разa в меcяц;

Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;

Доставка корпоративным транспортом по г.Волгодонску;

Новогодние подарки детям.

Заинтересовали условия-звоните нам!

Адрес места работы: Ростовская область, г.Волгодонск, 2-я Заводская улица, 3.