Делопроизводитель

Описание

ООО "Ипатовский пивзавод" приглашает на вакантную позицию делопроизводителя.

"Ипатово" знак вкуса с 1964 года. Основное направление нашей деятельности это производство и продажа напитков. Мы работаем 60 лет, а наша команда насчитывает 200 сотрудников.

Условия:

Работа в стабильной компании,

график 5/2 с 8:00 до 17:00,

официальное трудоустройство по ТК РФ,

социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный),

корпоративный транспорт от дома до работы и обратно.

Требования:

уверенный пользователь ПК; знание стандартных офисных программ Word, Excel;

ответственность и дисциплинированность;

высокая стрессоустойчивость;

аналитические способности;

готовность к обучению;

грамотная устная и письменная речь.

Рассмотрим кандидата без опыта.

Обязанности:

- прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение договоров, внесение в учетную систему новых контрагентов;

- организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- контроль за правильным формированием, хранением и сдачей документов в архив;

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- отправка исполненной документации по адресатам;

- своевременное внесение документов в информационную базу.