Офис-менеджер

Описание

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек);
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, составление, хранение, сканирование, копирование, архивирование документов;
• Отправка/получение курьерской и почтовой корреспонденции (в том числе почтой России);
• Помощь в запросе документов для бухгалтерской службы;
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• Работа (контроль) с клининговой службой, курьерами и иными рабочими;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании;
• Решение организационных вопросов;
• Работа с деловой документацией, заявками и т.д;
• Взаимодействие с подразделениями и филиалами компании;

Требования:

• Образование высшее;
• Грамотная речь; стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Любовь к порядку, аккуратность;
• Личные качества: внимательность, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, желание обучаться и развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневная рабочая неделя;
• Работа в комфортном офисе рядом с метро Ботаническая ;
• Своевременная официальная заработная плата (2 раза в месяц);
• График работы с пн чт 08:00 до 17.00; пт 08:00 до 16:00
• Бесплатная охраняемая парковка;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Молодой, дружный коллектив;
• Кофе, чай, корпоративные мероприятии, подарки.