Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Что вам предстоит делать:

Своевременно разрабатывать текущие и перспективные планы работы по направлению деятельности и представлять на согласование заместителю директора по АХЧ.

Осуществлять разработку проектов нормативных актов по направлению деятельности (приказов, положений, инструкций, указаний и т.д.), а также государственных контрактов, договоров, смет и других документов, обусловленных направлением деятельности заведующего хозяйством.

Обеспечивать выполнение Колледжем заданий, согласно установленных количественных и качественных показателей, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками и подрядными организациями по направлению деятельности.Готовить документацию к лицензированию образовательной деятельности и комплексной оценке деятельности Колледжа.

Готовить и предоставлять достоверную статистическую отчетность;

Готовить исходные данные в документацию для проведения процедур на приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Обеспечивать исчерпывающую полноту технического задания, договоров и государственных контрактов, исключающих необходимость в дополнительных работах, услугах и товарах, в увеличении сроков исполнения, а также дополнительном финансировании работ, услуг и товаров по профилю деятельности.

Принимать меры по своевременному заключению и исполнению государственных контрактов по итогам торгов, запроса котировок цен. Следить за выполнением поставщиками, исполнителями и подрядными организациями договорных обязательств, при необходимости предъявлять санкции, предусмотренные государственным контрактом.

Обеспечивать своевременную подготовку и заключение государственных контрактов с организациями и предприятиями-монополистами на предоставление услуг ЖКХ, связи, охраны и других, по направлению деятельности.

Организовать и контролировать хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии.

Осуществлять контроль за соблюдением работниками Колледжа норм и правил по производственной санитарии и гигиене.

Контролировать поддержание оптимальных условий для исполнения обязанностей работниками подразделений Колледжа.

Рационально использовать рабочее время, технологическое оборудование, обеспечивать эффективное и рациональное использование ресурсов, выделенных для деятельности.

Представлять на рассмотрение руководителю обоснованные предложения по оптимизации функционала работников отдела, по повышению производительности труда, организации и оплате труда с учетом их квалификации, объема и результативности работы.

Участвовать в аттестации, создавать условия для повышения квалификации работников отдела.

Принимать участие в разработке, внедрять и организовывать выполнение мероприятий по повышению эффективности использования финансовых, материально-технических и людских ресурсов, включая фонд оплаты труда применительно к работникам отдела и направлениям деятельности.

Следить за сохранностью и рациональным использованием собственности Колледжа, вверенной в пользование сотрудникам структурных подразделений , правильным использованием материальных ценностей, осуществлять строжайший режим экономии.

Содействовать подразделениям в работе по расширению спектра приносящей доход образовательной, научной и других разрешенных видов деятельности.

Обеспечивать строгое выполнение работниками отдела ограничений по использованию (применению) сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

. Отчитываться о проделанной работе перед директором и представлять ежемесячный отчет по итогам работы.

Внедрять, обеспечивать функционирование, совершенствование СМК по направлению деятельности.

Участвовать в организации мероприятий по противопожарной безопасности МК, принятие мер по приведению объектов в соответствие с действующими нормами.

Что нужно знать и уметь:

• 44 ФЗ

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Отпуск 28 календарных дней.