Главный специалист-эксперт отдела правовой и организационной работы

Описание

Высшее образование. Владение ПК (какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Обязанности

Обеспечивает организацию компьютерного делопроизводства средствами стандартных программных систем Делопроизводство , Обращение граждан , Кадры , Электронная почта , Информатизация : - отправка по электронной почте исходящих документов; - распечатка и доведения до адресата входящей электронной почты; - организация полнотекстовой базы данных по нормативным документам; - организация ведения базы данных писем и обращений граждан; - организация компьютерного делопроизводства. Осуществляет регистрацию приказов по основной деятельности Министерства и обеспечивать их сохранность. Формирует и отправляет почтовой связью корреспонденции. Исполняет техническую работу по ведению банка данных кадровой информации в автоматизированной информационно-справочной системе 1С: предприятие. Кадры , ведет персонифицированный учет кадров Министерства. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства с учетом предложений структурных подразделений, осуществляет контроль за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Обеспечивает сохранность, отбор, упорядочение и использование документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства и передачу законченных делопроизводством дел в государственный архив. Обеспечивает сохранность материальных ценностей (знаки почтовой оплаты, конверты); Осуществляет поддержание в работоспособном состоянии своего компьютерного оборудования, в том числе поиск и получение необходимых данных в информационной системе Администрации Главы Чувашской Республики.