Бизнес-ассистент руководителя
Описание
В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Бизнес-ассистент Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом! Обязанности: Административное сопровождение и координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок, деловых мероприятий. Взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения эффективного выполнения задач и координации бизнес-процессов. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков. Работа с распорядительной документацией (приказы, распоряжения), ведение делового документооборота. Информационно-аналитическая поддержка: сбор данных, подготовка отчетов. Подготовка презентаций, таблиц в Excel и текстов для публичных выступлений и внутренних встреч. Координация деловых поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов. Решение оперативных задач и бизнес-поручений, способствующих повышению эффективности работы руководителя и бизнеса в целом. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (будет преимуществом - опыт работы в Нефтесервисе, Промышленности); Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, 1С); Сильные организаторские и коммуникативные навыки: выстраивать контакты, договариваться, быть дипломатичным; Развитые аналитические навыки и умение структурировать данные; Высокий уровень ответственности и ориентация на результат, педантичность и внимание к деталям. Условия: Работа в офисе 5/2; Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи; Работа в команде профессионалов, система наставничества; Дополнительное обучение, повышение квалификации, Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется; Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.; Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям; Премии за отличную работу; Система дополнительного премирования за личные достижения; Трудоустройство в соответствие с ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.