Референт/ Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя относительно приоритетных задач в битрикс и офлайн. (тайм менеджмент) Планирование совещаний, подготовка необходимого для их проведения Ведение протокола собраний и совещаний. Подготовка краткого резюме в виде задач и сроков, оповещение участников собрания о предстоящей работе в Битрикс. Контролировать выполнение задач, направленных руководителем, по Битрикс. (если задача поставлена руководителем устно - оповещает о ней через битрикс исполнителей) Участвует в стратегических сессиях по развитию компании, как секретарь, проводит этот материал через понимание, разбирается в оргсхеме компании. Мелкие операционные вопросы (поручения) постановка задач через Битрикс. (например, передача информации, чтобы не тратить личное время руководителя) Сбор требуемой информации для руководителя по приоритетным задачам. При изменении планов или организации новых встреч обзвон людей по личным встречам и согласование времени для встреч с руководителем. Подготовка простых (делопроизводство: заявления, протоколы, памятки и тд) документов согласование их с руководителем. Знание и умение работать в Битрикс. Систематический сбор всех материалов для работы руководителя. Ключевые навыки и опыт: Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения; Владение техниками тайм-менеджмента со знанием и применение делового этикета и орфографической грамотности; Понимание бизнес-процессов: экономических и маркетинговых основ на предприятии; Стрессоустойчивость и коммуникабельность; Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов; Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать; Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ; Знание программы Битрикс; Желание учиться и приобретать новые знания и умения; Мы предлагаем: Успешную работу в крупной компании в сфере ресторанного бизнеса; Стабильный доход; График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед; Лояльное руководство, дружный коллектив; Удобный офис в центре города; Бонусы во время работы Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца; Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании); Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании; Ваш личный рост в сфере предпринимательства; Возможность обучения современным технологиям в бизнесе; Навыки ведения бизнес-коммуникаций; Как откликнуться: Отправьте ваше резюме и обязательно напишите короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: «Какими тремя качествами должен обладать идеальный секретарь?». Отклики без письма рассматриваются в последнюю очередь. Оставляй отклик, Мы обязательно свяжем с Вами!