Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Внедрение и администрирование Битрикс24 – настройка бизнес-процессов, прав доступа, воронок, задач. Обучение и поддержка сотрудников при работе в системе. Администрирование работы команды в Битрикс24 – контроль заполнения карточек клиентов, соблюдение регламентов, оперативное решение вопросов пользователей. Ведение договоров с клиентами и подрядчиками, инициирование изменений в договорах исходя из рыночных условий. Поддержание актуальной информации на внешних агрегаторах, сайте, в 2ГИС, новостных лентах. Подготовка коммерческих предложений, консультирование входящих клиентов. Контроль документооборота, участие в тендерах (эпизодически). Сопровождение офиса (связь, канцелярия, вода, корреспонденция). Требования: Опыт работы в Битрикс24 (обязательно) – умение настраивать систему и администрировать работу команды. Навыки деловой коммуникации, грамотная речь. Уверенный ПК (Word, Excel, документооборот). Многозадачность, аккуратность, проактивность. Будет преимуществом: положительный опыт работы с тендерами. Условия: официальное трудоустройство. график работы - пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00). уровень дохода обсуждается по итогам собеседования. офис в центре города. Если вы умеете настраивать Битрикс24 и организовывать работу команды в нём, ответственны, доводите дела до конца – откликайтесь. Кандидаты с тендерным опытом (как маркером нужных качеств) получат приоритет, но мы открыты и для других аккуратных и дисциплинированных специалистов.