Администратор отдела продаж / Sales Support Manager
Описание
Полианалитика — аккредитованная российская IT-компания, системный интегратор и разработчик решений в сфере Data Management. Мы внедряем масштабные аналитические системы и BI-решения на базе отечественной платформы Visiology, помогая крупному бизнесу и госсектору (среди наших клиентов — Минздрав РФ, Русская медная компания, Россети и др.) переходить к управлению на основе данных. В связи с активным ростом проектов и расширением коммерческого блока мы ищем внимательного, системного и проактивного Администратора отдела продаж, который возьмет на себя сопровождение сделок, координацию документооборота и операционную поддержку команды. Чем предстоит заниматься: Сопровождать сделки и документооборот: Подготавливать, согласовывать и контролировать подписание договоров, дополнительных соглашений, доверенностей и официальных писем. Вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать возврат подписанных оригиналов документов от заказчиков и партнеров. Формировать счета, акты и закрывающие документы по проектам, взаимодействовать с бухгалтерией по оплатам и актам сверки. Поддерживать пресейл и продажи: Помогать менеджерам и руководству в подготовке коммерческих предложений (КП), технических заданий (ТЗ) и презентационных материалов. Участвовать в подготовке пакетов документов для коммерческих конкурсов и тендеров (в т.ч. по 44-ФЗ и 223-ФЗ). Осуществлять закупки партнерских лицензий (Visiology и др.) и сертификатов технической поддержки. Взаимодействовать с субподрядными организациями по договорам и закрывающим документам. Вести учет и отчетность: Вести сделки и базу контрагентов в CRM, контролировать полноту данных. Вести внутренние реестры (договоры, закрывающие документы, счета-фактуры, соглашения о конфиденциальности NDA, план платежей). Формировать регулярные отчеты по отгрузкам и приходам отдела (ежеквартально и по запросу). Создавать карточки проектов во внутренних системах учета компании. Организовывать коммуникацию и проектные процессы: Участвовать в еженедельных совещаниях по IT-проектам, вести протоколы встреч и фиксировать ключевые договоренности (follow-up). Помогать в организации выставок, бизнес-встреч и клиентских показов. Решать сопутствующие операционные задачи: Оформлять авансовые отчеты по представительским и командировочным расходам. Вести учет и утверждать табели учета рабочего времени по отделу. Поддерживать комфортную жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с БЦ и курьерскими службами, заказ пропусков). Что для нас важно: Опыт работы в IT-компании, системном интеграторе или проектной организации в роли администратора/координатора отдела продаж, ассистента проектов, специалиста по документообороту или тендерного специалиста от 1,5–2 лет. Уверенное понимание проектного документооборота в IT: структуры договоров, этапов согласования, актирования, закрывающих документов и работы с ЭДО. Базовое понимание этапов тендерных процедур и закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ) и коммерческих конкурсов. Опыт работы с CRM-системами, 1С, офисными пакетами (Word, Excel) и таск-трекерами (Jira / Битрикс24 — как плюс). Высокий уровень внимательности к деталям, грамотная устная и письменная речь, структурное мышление. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Высшее образование. Что мы предлагаем: Стабильность: официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании с первого дня, «белая» и своевременная заработная плата. Достойный доход: уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования. Удобный формат и график: 5/2 с 09:00 до 18:00, офисный формат работы (возможно изменение формата и графика по согласованию с руководителем). Комфортная локация: современный офис в пешей доступности от ст. м. Профсоюзная, бесплатная парковка рядом со зданием. Оснащение: современный корпоративный ноутбук, необходимые доступы и лицензии, оплата корпоративной мобильной связи. Команда и культура: дружный, поддерживающий коллектив (средний возраст — 30 лет), открытое и адекватное руководство, минимум избыточной бюрократии. Развитие: реальная возможность развиваться в сфере Business Intelligence и Enterprise-аналитики данных, регулярное участие в масштабных проектах и перспективы карьерного роста.