Секретарь руководителя (помощник)
Описание
Обязанности: Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот). Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя. Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов Проверка правильности оформления документов, передаваемых директору на подпись, на предмет соответствия действующим нормам и правилам делопроизводства. Подготовка совещаний, прием организация приёма посетителей и встреч. Организация и контроль работы по обеспечению офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и пр. оборудованием и материалами. Предоставление информации и содействие сотрудникам в решении вопросов в рамках своей компетенции. Организация командировок руководителя, в том числе заказ, приобретение и оформление проездных и командировочных документов, заказ гостиниц, ведение рабочего календаря руководителя. Требования: Образование: средне специальное/высшее по направлениям: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика/финансы, бухгалтерский учет; опыт работы от 3 лет на должностях по направлению деятельности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя; навыки работы с бухгалтерскими (финансовыми) документами (с/ф, акты, накладные, договора), участие в процессах подготовки закупочных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), оргтехника не конфликтность, пунктуальность, ответственность, внимательность, умение работать на результат в режиме многозадачности Условия: Официальное трудоустройство; Оборудованное рабочее место; Дружный коллектив; График работы с 08:00 до 17:00 ч; Обед с 12.00-13.00, суббота, воскресенье - выходной. Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день; Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия (спортивные, мероприятия на природе); Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта; Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи; Место работы г. Ханты-Мансийск, Мира, 116