Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности (АХЧ)
Описание
Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности (АХЧ) Лицей им. С.Н. Нюберг Опыт работы: от 5 лет в административно-хозяйственной, финансово-административной или управленческой сфере; опыт в образовании будет преимуществом.Занятость: полная (5 дней в неделю).График работы: пн–пт, 9:00–18:00.Заработная плата: от 150 000 до 170 000 руб. Лицей имени С.Н. Нюберг – частное общеобразовательное учреждение с углублённым изучением математики. Мы создаём уникальную образовательную среду, стремимся к уважительному взаимодействию, развитию самостоятельности и исследовательского интереса у детей. Приглашаем в команду заместителя директора по административно-хозяйственной деятельности, который обеспечит стабильную работу инфраструктуры, финансовое сопровождение и эффективные административные процессы лицея. Чем предстоит заниматься Общие управленческие обязанности (выстраивание и контроль работы отделов) Выстраивание эффективной системы работы административных, хозяйственных и сервисных сотрудников (администраторы, закупки, АХЧ, охрана, клининг, медицинский персонал и др.). Определение зон ответственности и регламентов. Постановка целей и задач, контроль их исполнения и результативности. Регулярный мониторинг операционной деятельности подразделений, выявление «узких мест» и инициирование улучшений. Проведение планерок и оперативных совещаний. Контроль соблюдения внутренних регламентов, стандартов сервиса и сроков выполнения задач всеми подразделениями. Разработка и актуализация должностных инструкций, положений об отделах и процессных карт. Подготовка предложений директору по оптимизации процессов. Обеспечение прозрачности отчётности отделов и регулярного информирования директора о ключевых показателях их работы. Финансовое сопровождение Подготовке и согласовании бюджета лицея, контроль его исполнения. Работа с субсидиями: сбор и подготовка документов учеников, подача онлайн заявок, отчётность, взаимодействие с профильными органами. Начисление заработной платы: сбор, проверка и передача данных в бухгалтерию, контроль сроков и корректности расчётов. Контроль работы бухгалтерии: расчётов с контрагентами, родителями и партнёрами, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности. Взаимодействие с удалённой бухгалтерией: постановка задач, сверка данных, контроль отчётности, решение спорных вопросов. Подготовка финансовых и аналитических отчётов для директора и учредителей. Лицензирование: подготовка документов, сопровождение лицензирования и аккредитации, взаимодействие с надзорными органами. Контроль за административной деятельностью Выстраивание и оптимизация административных процессов лицея. Взаимодействие с администраторами: распределение задач, контроль качества, обучение и оценка работы. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. Организация и контроль качественного процесса продаж. Контроль качества работы с CRM, отслеживание эффективной обработки писем и звонков в соответствии с регламентом. . Взаимодействие с PR-отделом и организация его работы. Организация документооборота по зачислению и отчислению учащихся: приём заявлений, оформление приказов, ведение личных дел, взаимодействие с родителями. Контроль ведения договоров с родителями, дополнительных соглашений и тарифов. Взаимодействие с педагогическим и методическим блоком по организационным вопросам. Обеспечение высокого качества клиентского сервиса. Закупки (контроль) Организация работы администраторов по закупке товаров. Планирование и контроль закупок товаров, работ и услуг для нужд лицея. Подготовка и проверка документации, сопровождение закупочных процедур в рамках внутренних регламентов. Поиск поставщиков, анализ коммерческих предложений, согласование условий. Контроль исполнения договоров, сроков поставок и качества. Хозяйственный блок Организация работы медицинского персонала: контроль качества медицинского сопровождения, контроль допусков, взаимодействие с медицинскими организациями, ведение документации. Безопасность и взаимодействие с органами: контроль пропускного режима, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости; взаимодействие с МЧС, Росгвардией, полицией и контролирующими органами. Ремонт и обновление: планирование и контроль летних ремонтных работ, обслуживание здания, инженерных систем и территории, обновление оборудования и мебели. Контроль работы подрядчиков, клининга, охраны и технического персонала. Общие обязанности Участие в заседаниях, педсоветах и рабочих встречах. Подготовка отчётов и предложений по улучшению административно-хозяйственной работы. Соблюдение нормативных актов, локальных документов и стандартов лицея. Взаимодействие с PR-службой по информационному освещению значимых событий и достижений. Обязательные требования Высшее образование (экономическое, управленческое, юридическое, административное или педагогическое). Опыт руководящей работы от 5 лет, желательно в образовательной организации, частном или муниципальном учреждении. Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, основ бухгалтерского учёта, трудового законодательства, СанПиН, пожарной безопасности. Опыт работы с субсидиями, бюджетированием и отчётностью. Навыки управления персоналом, документооборота, работы в 1С, Excel, ЭДО. Готовность к многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность. Будет преимуществом Опыт работы в частной школе или лицее. Знание лицензионных требований к образовательной деятельности. Опыт взаимодействия с контролирующими органами. Курсы по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости. Опыт управления удалённой бухгалтерией и финансовыми процессами. Условия работы Полная занятость (5 дней в неделю), график пн–пт, 9:00–18:00. Адрес: Москва, Павелецкая наб. 8 стр. 24. Бесплатное питание в столовой лицея. Скидка на обучение детей сотрудника. Профессиональное развитие Сообщество активных управленцев и педагогов. Повышение квалификации при поддержке лицея (компенсация 50% при выборе своих курсов). Участие в методических семинарах и профессиональных сообществах. Как попасть в команду Отправьте резюме с указанием опыта административно-хозяйственной и финансовой работы. После отбора – собеседование c HR, далее тестовое задание и собеседовние с директором.