Ведущий специалист отдела внешних поставок

Описание

Высшее экономическое, техническое образование. Пройденные курсы по программе MS Excel будут преимуществом. Опыт работы в строительных организациях в сфере снабжения или торговых компаниях, занимающихся поставкой строительных материалов от 2-х лет. Знание компьютерных программ: MS Office (Outlook, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы, диаграммы)), 1С Предприятие, знание требований к первичной документации. Навыки работы в команде, участия в тендерах, ведения телефонных переговоров и деловой переписки, навыки работы с большим объёмом информации. Инициативность, работоспособность исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.

Обязанности

Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика (сварочные материалы, сварочное оборудование, неразрушающий контроль, блочно-модульные здания, каркасные сооружения). Сбор и анализ информации по закупочной деятельности. Выявление наиболее выгодных вариантов закупок (цена, форма расчетов, условия поставок, проверка соответствия ТУ и ГОСТ). Проведение тендерной процедуры по выбору поставщиков МТР. Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений (на поставку МТР), изменение условий договора и его расторжение. Обеспечение своевременности поставок, контроль сроков производства МТР. Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль оприходования ТМЦ в учетной системе, устранение замечаний к документам. Формирование заявок на расходование денежных средств (подготовка комплекта документов для оплаты Поставщикам). Согласование МТР и оборудования на их аналоги в проектных институтах. Работа в системе электронного документооборота ЕСЭД.