Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе; Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза); Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С; Аналитика и отчетность. Поиск информации по запросу руководителя. Взаимодействие с внутренними заказчиками и поставщиками: закуп типовыми позициями согласно плану проведения закупок, сопровождение заказов по экстренным и неплановым, работа с рекламациями; Создание презентаций в PowerPoint/Google Slides для встреч с партнерами и советом директоров. Требования: Уверенное знание офисных программ: MS Office, Google Office, 1C, Битрикс24 Знание английского языка как преимущество Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Условия: Заработная плата - оклад 50 000 р. на руки. С нового финансового года возможна премия за проекты. График работы 5/2 (сб, вскр - вых) начало/окончание рабочего дня обсуждаются; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Базовый соц. пакет: оплата больничного, отпуск 28 календарных дней; ДМС через 1 год работы в компании; Интересная корпоративная жизнь (мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.) Ждем ваших откликов!