Помощник/ассистент руководителя

Описание

ООО ППП «ОКП» — проектирование, строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов промышленного назначения. Мы — команда профессионалов, которая реализует проекты любой сложности. В нашей работе важны точность, ответственность и системный подход. Если вы разделяете эти принципы и хотите работать в серьёзной организации с понятными задачами и стабильными условиями — будем рады вашему отклику.Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта; Систематизация документов (бумажных и электронных); Ответы на входящие звонки; Встреча и сопровождение гостей; Работа с электронной почтой: сортировка, маршрутизация, контроль получения; Планирование и корректировка графика встреч, совещаний, командировок; Протоколирование совещаний, фиксация решений; Контроль исполнения поручений: напоминание, отслеживание сроков; Сопровождение руководителя на общественных и деловых мероприятиях; Ведение фото- и видеофиксация ключевых моментов активностей (ддя внутреннего архива, отчетности и медиа-контента компании); Чай, кофе для руководства и гостей; Своевременный заказ канцелярских товаров, хоз. принадлежностей и расходных материалов; Контроль чистоты и порядка в офисе; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Инициативность и готовность брать на себя ответственность; Активная жизненная позиция, нацеленность на результат; Уверенное пользование офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, почтовые клиенты) Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность, опрятный внешний вид, дипломатичность в общении. Условия: График работы: 5/2, с 9:00-18:00; Содействие и оперативная поддержка при решении нестандартных рабочих вопросов; Работа в стабильной компании, дружный коллектив, оснащенное рабочее место; Возможности для профессионального развития и карьерного роста внутри организации; Рассматриваем кандидатов на долгосрочную занятость.