Executive Assistant / Operations Manager международный IT-проект
Описание
Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 10 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста. Сейчас ведём поиск Executive Assistant для основателя международного IT-проекта Just eSIM. Это роль существенно шире классического ассистента. Руководителю нужен человек, который возьмёт на себя контроль исполнения и регулярный менеджмент: будет удерживать в поле зрения задачи команды и текущие проекты, видеть зависшие вопросы, устранять препятствия и обеспечивать движение до конечного результата. Главная цель позиции — снять с руководителя необходимость самостоятельно контролировать execution команды. О компании Just eSIM — международный IT-проект с полностью удалённой командой. Амбиция компании — за ближайшие три года построить бизнес с потенциальной стоимостью продажи более €50 млн. В основе культуры — высокая скорость, прозрачность, командный результат, технологичность и измеримые бизнес-показатели. Что предстоит делать Контроль исполнения и регулярный менеджмент Вести единый контур задач руководителя, команды и текущих проектов. Отслеживать договорённости, сроки и статусы. Регулярно собирать информацию от ответственных. Видеть задачи, которые остановились или движутся недостаточно быстро. Выявлять причины задержек и организовывать устранение препятствий. Не просто напоминать о задачах, а обеспечивать их доведение до конечного результата. Выстраивание операционного контура Координировать взаимодействие людей и ресурсов вокруг проектов. Выстраивать процессы регулярного исполнения. Создать понятную систему контроля, которая позволит руководителю выйти из операционного микроменеджмента. AI и автоматизация Активно использовать современные AI-инструменты в ежедневной работе. Автоматизировать рутинные процессы и сокращать объём ручного труда. Создавать рабочие решения: базы знаний, шаблоны, исследования, системы контроля и другие инструменты повышения эффективности. Календарь, организация поездок и личные поручения не являются основным фокусом этой позиции. Кого мы ищем От 3 лет релевантного опыта. Обязателен опыт работы напрямую с собственником или руководителем в функции контроля исполнения и доведения задач до результата. Особенно интересен опыт, где ваша работа повлияла на рост бизнеса и его ключевые показатели. Опыт в IT / digital-среде будет существенным преимуществом. Английский от B2 — обязателен для работы в международной среде. Уверенное использование AI-инструментов: не на уровне «знаком с ChatGPT», а на уровне реального внедрения решений, которые ускоряют работу. Мы ищем готового специалиста, которого не потребуется обучать базовой работе с задачами, проектами и командой. Что особенно важно Ориентация на результат.Ваша задача заканчивается не на отправленном напоминании, а тогда, когда получен необходимый результат. Сильная системность.Вы способны одновременно удерживать большой объём задач, видеть связи между ними и ничего не терять. Высокая скорость.Быстро думаете, реагируете и действуете в динамичной среде. Технологичность.Регулярно ищете способы сделать процессы быстрее и эффективнее с помощью AI и автоматизации. Прозрачность.Проблемы не скрываются и не замалчиваются — о рисках важно говорить сразу и предлагать варианты решения. Командность.Фокус — на общем бизнес-результате, а не на демонстрации собственной значимости. Возможности роста У позиции высокий потенциал развития. Глубоко погрузившись в бизнес и доказав способность создавать измеримый результат, сотрудник сможет перейти в другое направление компании или предложить собственную зону ответственности. Компания готова поддерживать сильные инициативы ресурсами и возможностями для роста. Условия Формат: полностью удалённо. Рассматриваем кандидатов из РФ с разницей не более +2 часов от Москвы. Руководитель находится в Испании. График: 5/2, полный рабочий день с ориентиром на 09:00–18:00 по времени Испании с учётом сезонной смены часового пояса. В рабочее время важна высокая скорость коммуникации. Вечера и выходные — без рабочих обращений, если нет объективной необходимости. Командировки не предусмотрены. В дальнейшем возможно появление дополнительной мотивации, связанной с результатами компании. 28 календарных дней отпуска в год. Этапы отбора Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented. Онлайн-собеседование с руководителем. Тестовое задание. Если вам близка роль человека, который держит execution компании в своих руках, превращает задачи в результат и помогает руководителю выйти из регулярного операционного контроля, будем рады познакомиться. ДЛЯ УСКОРЕНИЯ НАШЕЙ КОММУНИКАЦИИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ УКАЖИТЕ 2 КЕЙСА, РЕЛЕВАНТНЫХ РАЗДЕЛУ "Что особенно важно", СПАСИБО!