Секретарь делопроизводитель в отдел аренды

Описание

Секретарь делопроизводства в отдел аренды

СИТИ ГРУПП ведущая компания в сфере недвижимости, специализирующаяся на аренде и управлении жилыми и коммерческими помещениями.
Наша миссия предоставление высококачественных услуг, которые создают комфортную и безопасную среду для клиентов.
Мы ценим командную работу, инновации и постоянное стремление к улучшению.

Краткое описание должности:
Секретарь делопроизводства в отдел аренды обеспечивает эффективное
функционирование отдела, организуя документооборот, предоставляя административную поддержку и взаимодействуя с клиентами.
Ваша работа поможет нам достигать поставленных целей!

Обязанности:

Документация:
Ведение и организация документов по аренде, мониторинг актуальности и сроков.
Отслеживание оплат ,выставление счетов по коммунальным услугам.
Договоры:
Проверка оформления договоров аренды и других документов.
Административная поддержка:
Планирование встреч, управление расписанием и ведение календаря отдела.
Взаимодействие с клиентами:
Консультирование по вопросам аренды и обработка жалоб.
Обновление базы данных:
Поддержание актуальной информации о клиентах и объектах.
Отчеты и документация: Сбор данных для подготовки отчетов и презентаций.
Соблюдение стандартов:
Следование корпоративным стандартам в делопроизводстве.

Квалификация и навыки:
Образование:
Среднее специальное или высшее в области управления, экономики, юриспруденции или смежных областях.
Опыт работы:
Минимум 1 год на аналогичной должности преимущество.
Навыки: Уверенное владение ПК (Bitrix24, MS Office, 1С), отличные организационные и коммуникативные навыки, внимание к деталям.

Мы поддерживаем атмосферу открытости и инклюзивности,
где каждый может выразить свои идеи.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной компании,
которая ценит своих сотрудников и стремится к их развитию!
Если вы энергичны, организованны и хотите внести вклад в успешную работу
отдела аренды, ждем ваше резюме!