Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства. Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок. Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам. Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами. Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами. Требования: Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных областей). Опыт работы от 1 года. Отличные навыки общения и деловой переписки. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты. Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций. Дипломатичность, внимательность к деталям, ответственность. Условия: График работы 5/2. Заработная плата "белая". Оформление по ТК РФ.