Бухгалтер-операционист с функциями офис-менеджера
Описание
КБ Стрелка - ведущая российская компания в области пространственного развития и стратегического консалтинга. КБ Стрелка преобразует города и территории, объединяя урбанистику, экономику и технологии для решения национальных задач. В портфеле более 400 реализованных проектов в России и мире. Компания ведет свою деятельность с 2013 года, обладает обширными знаниями региональной специфики и имеет широкую экспертную сеть из национальных и международных экспертов (более 3000), которые привлекаются к работе в рамках проектов. КБ Стрелка - разрабатывает комплексные решения для повышения мобильности, экологичности, устойчивости городской среды, качества и доступности жилья. Экспертиза компании охватывает полный цикл: от разработки мастер-планов и моделей ГЧП до создания цифровых двойников и стратегий для зарубежных стран. Деятельность бюро получила международное признание и была отмечена рядом премий, среди которых Urban Land Institute Awards, ISOCARP Awards, Qatar Sustainability Awards и LILA Awards. Мы открываем филиал в Суздале и ищем Бухгалтера-операциониста с функциями офис-менеджера, который будет отвечать за ведение первичных учетных операций (материалы, основные средства, расчеты с поставщиками и покупателями), документооборот, административная поддержка офиса и взаимодействие филиала с головной организацией в Москве. Обязанности: Бухгалтерская часть (операционная): Работа с первичной документацией: сбор, проверка, оформление (счета, акты, сверки), проведение в 1С Сверка взаиморасчётов с контрагентами Подготовка и проведение платежей (работа с клиент-банком, составление реестров) Разнесение банковских выписок в базу 1С Участие в расчётах финансовых показателей (например, еженедельная выгрузка отчётов) Выполнение иных поручений главного бухгалтера, связанных с текущей бухгалтерской и административной работой Функции офис-менеджера (административные и организационные): Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль чистоты Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России Взаимодействие с сотрудниками головного офиса, контрагентами и другими организациями по вопросам документооборота Организация текущей административной работы офиса филиала Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Организация процесса обмена документами между филиалом в Суздале и головной организацией в Москве Выполнение административных поручений руководителя филиала Требования: Опыт работы бухгалтером на участке первичного учета / бухгалтером-операционистом, офис-менеджером, специалистом по документообороту или в аналогичных должностях Уверенное владение 1С:Предприятие Уверенное владение MS Excel и офисными программами (Word, Outlook и др.) Знание основ делопроизводства и документооборота Готовность выполнять широкий круг текущих задач и оперативно переключаться между бухгалтерскими и административными вопросами Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования) Работа в офисе на постоянной основе, без удаленного режима работы ДМС после испытательного срока Испытательный срок — 3 месяца