Помощник директора/Операционный менеджер
Обязанности
Поддержка директора: - Выполнение личных поручений директора: ведение календаря, заказ билетов, бронирование. - Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок. - Документальное оформление решений директора, доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений. - Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором. - Координация исполнения решений директора, подготовка отчетов о выполнении поручений. - Решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора. - Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений. Административная работа: - Администрирование системы управления: контроль и отслеживание сроков исполнения задач в системе GitLab. - Ведение офисного документооборота и работа с административно-хозяйственной документацией. - Обеспечение документооборота с партнерами. - Участие в разработке внутренней нормативной документации. - Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. - Формирование информационного взаимодействия директора с внешними организациями. Организация офиса и мероприятий: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей, контроль запасов. Заказ цветов и подарков к мероприятиям. Уход за офисными растениями. - Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций. - Организация встречи гостей. - Организация совещаний, переговоров, мероприятий; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов. - Организация, проведение и курирование корпоративных и смежных мероприятий. - Общая организация работы и контроль деятельности отделов. Коммуникации и PR: - Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, SMM. - Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
Требования
- Опыт на аналогичной должности (помощник директора/руководителя, бизнес-ассистент) от 3х лет. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенное владение MS Office / Google Workspace. - Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, гибкость, выдержка, готовность изменить курс, если поменялись обстоятельства. - Ответственность и дискретность. Будет плюсом: - Опыт работы с SMM. - Опыт аренды помещений и локаций. - Навыки любительской фотосъемки. - Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта. - Интерес к новым технологиям и готовность осваивать ИИ-инструменты в работе.
Условия
ООО "Бинетика" - динамично развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на информационной безопасности, техническом обслуживании и внедрении информационных систем. Мы ищем организованного и инициативного помощника, который возьмет на себя широкий круг административных, операционных и коммуникационных задач, обеспечивая эффективную работу директора и офиса в целом. Мы предлагаем: - Работу в динамичной современной компании. - Обучение инновационным подходам с использованием искусственного интеллекта. - Практику работы с ИИ-агентами для автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности. - Возможность стать частью команды, внедряющей передовые технологии в бизнес-процессы.