Офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Ведение документооборота компании: внутреннего и внешнего, в электронном и в бумажном виде;- Предварительное рассмотрение документов на подпись руководителю;- Обработка документов, рассылка и перераспределение исполнителям, доведение документов до персонала под роспись;- Организация отгрузок продукции;- Travel-поддержка (организация командировок сотрудников);- Отправка/получение почтовой корреспонденции (в т.ч. заказных писем, посылок);- Деловая переписка и телефонные звонки по просьбе руководителя, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;- Взаимодействие со всеми подразделениями, помощь и поддержка в пределах своей компетенции;- Выполнение личных поручений руководителя (поиск требуемой информации);- АХО (канцтовары, вода, химия для уборки, мебель, чай/кофе);- Встреча гостей (при необходимости). Требования: - грамотная речь, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность;- уверенный пользователь ПК, умение пользоваться офисной оргтехникой;- умение работать с большим объемом информации. Условия: - график работы 5/2, полная занятость;- оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.