Помощник/ассистент руководителя
Описание
Ваши задачи: Организация рабочего процесса руководителя Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график Работа с документацией и информацией Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы Ведет и контролирует деловую переписку, официальные письма, в том числе на английском языке Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями Отправляет и получает почтовую корреспонденцию, посредством Почты России и курьерских служб Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты Передает поручения руководителя сотрудникам Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласования встреч Контроль и отчетность Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, их сроки Готовит краткие сводные материалы о результатах работы Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений Что важно для нас: Уверенное владение английским языком (деловым и разговорным) Грамотная устная и письменная речь на русском Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника) Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:00) Офис в центре города Возможности для профессионального развития Стабильная заработная плата и прозрачная система премирования