Специалист по работе с ЛНД

Описание

Обязанности: Организация и контроль исполнения работ по Плану-графику разработки/актуализации локальной нормативной документации (ЛНД) Общества. Формирование и контроль исполнения годового Плана системы нормативного регулирования по работе с ЛНД Общества. Экспертиза проектов ЛНД Общества и оказание содействия в разработке/актуализации ЛНД Общества на основании распоряжений руководства Общества и Компании и в соответствии с утвержденным Планом-графиком разработки/актуализации ЛНД Общества. Обладание первичными знаниями ведения/сопровождения закупочной документации. Подготовка и/или содействие в подготовке распорядительных документов (РД) по утверждению, отмене, внесению изменений в действующие ЛНД Общества. Организация обсуждения проектов ЛНД Компании и обеспечение своевременного предоставления согласования/замечаний/предложений по проектам ЛНД Компании. Ведение реестров ЛНД Общества/Компании и ведение электронных дел ЛНД Общества в информационно-справочной системе (ресурсе) «Нормативное обеспечение» Общества и Информационном ресурсе «Нормативное обеспечение» ПАО «НК «Роснефть». Организация и реализация работ по обеспечению развития, сохранности фонда ЛНД Общества, в т.ч. выявление новых видов документации, ранее не классифицированных как ЛНД. Информирование и консультирование работников Общества о составе, местах размещения, способах хранения фонда электронных копий ЛНД Общества и ЛНД Компании, введенных в действие в Обществе. Взаимодействие с ПАО «НК «Роснефть» по вопросам, касающимся организации и исполнения работ в области работы с ЛНД. Проведение на системной основе оценки соблюдения процедур по работе с ЛНД в Обществе и исполнения отдельных требований ЛНД, анализ проблем неисполнения, принятие корректирующих и предупреждающих мероприятий. Требования: Высшее/среднее профессиональное образование. Опыт работы на подобных должностях от 1 года (но если его нет, мы готовы всему обучить). Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием информационных технологий. Навыки организации традиционного и электронного документооборота Навыки грамотного составления документов различных типов и видов; оперативного поиска необходимой информации. Навыки пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами. Условия: График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. Безопасные и комфортные условия труда. Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения). Карьерные возможности (новые проекты по всей России). Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях). Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов). Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство). Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат). Работа в офисе в центре г. Уфа по адресу ул. К. Маркса, 20.