Специалист по сверкам и претензионной работе
Описание
Aeropulse - международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 57 авиакомпаниями и развиваем собственные решения для автоматизации авиационных операций. В рамках нашей деятельности ежедневно проходит большое количество размещений экипажей и пассажиров в отелях по всему миру. В связи с ростом объема операций мы усиливаем финансовую команду и ищем специалиста, который будет отвечать за работу с кредиторской задолженностью, сверки с поставщиками и урегулирование спорных и незакрытых расчетов. Чем предстоит заниматься Вести коммуникацию с отелями и другими поставщиками по вопросам задолженности, неоплаченных счетов и спорных расчетов; Принимать и разбирать претензии поставщиков по неоплаченным или частично оплаченным счетам; Проводить сверки взаиморасчетов с поставщиками; Запрашивать и восстанавливать недостающие счета, акты, подтверждения оказанных услуг и другие документы; Выяснять причины расхождений между данными поставщиков и внутренними системами компании; Идентифицировать платежи, бронирования и документы, относящиеся к конкретной задолженности; Проверять статус оплаты счетов и взаимодействовать с казначейством и бухгалтерией по вопросам проведения платежей; Взаимодействовать с операционными подразделениями компании для восстановления информации по размещениям и оказанным услугам; Контролировать проблемную и просроченную кредиторскую задолженность; Вести реестр открытых вопросов и контролировать их закрытие; Информировать поставщиков о статусе рассмотрения их запросов и сроках решения; Участвовать в систематизации и автоматизации процессов сверки и работы с кредиторской задолженностью. Что мы ждем от кандидата Опыт работы с кредиторской задолженностью, расчетами с поставщиками или сверками от 1 года; Опыт самостоятельного взаимодействия с контрагентами по финансовым вопросам; Практический опыт проведения сверок взаиморасчетов; Понимание первичной документации: счета, акты и другие подтверждающие документы; Умение разбираться в расхождениях и находить причины возникновения задолженности; Уверенную работу в Excel или Google Таблицах; Внимательность к суммам, документам, датам и платежам; Грамотную, вежливую и спокойную деловую переписку. Умение сохранять доброжелательный тон и выстраивать конструктивный диалог с поставщиками, которые ждут оплату, в том числе в напряженных ситуациях; Настойчивость и умение доводить сложные ситуации до полного закрытия. Будет преимуществом Опыт работы бухгалтером по расчетам с поставщиками; Опыт работы с большим количеством поставщиков; Опыт работы в гостиничном бизнесе, туризме, авиации, деловых турагентствах или других компаниях с большим количеством ежедневных операций; Опыт работы в 1С или других корпоративных системах учёта; Опыт работы с актами сверки, выписками поставщиков и отчетами о сроках задолженности; Опыт переговоров с поставщиками об урегулировании задолженности, отсрочках и графиках погашения. Что предлагаем Работу в офисе в Перми или Владивостоке; График 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; Стабильный фиксированный оклад и бонусы; Выплаты два раза в месяц; Наставничество и адаптацию на старте; Участие в автоматизации финансовых процессов международной группы компаний.