Офис-менеджер
Описание
"Кабель-Прайс» — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования . Мы — ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, А-101 и др.) , активно растем и расширяем штат . Нас 45 человек, и мы ценим инициативность, отсутствие бюрократии и дружную атмосферу в коллективе Сейчас мы ищем офис-менеджера, который уже умеет держать офис в порядке, не ждет указаний по мелочам и готов стать настоящей хозяйкой офисного пространства. Если вы самостоятельная и вам нравится, когда всё работает как часы, — нам по пути. Больше о нас можно узнать на сайте в описании компании Что мы предлагаем: Стабильный доход: оклад на ИС 90 000 ₽ после вычета, после ИС 75 000 ₽ + 15 000 ₽ KPI после вычета; Старт карьеры в стабильной компании с множеством направлений для развития; Разноплановый опыт — от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с людьми; Живая работа — каждый день не похож на предыдущий; Карьерный рост — мы даем возможность вырасти в профессионала с поддержкой наставника; Забота о сотрудниках: поздравляем с датами, поддерживаем в сложные моменты, болеющим организуем витамины и помогаем с медикаментами; Дружный коллектив — активная, живая и теплая команда, поддерживающая друг друга; График 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны гибкое начало и окончание дня, переработок нет; Комфортный офис в 5 минутах от метро Кунцевская (БЦ «Кутузов Тауэр»). Официальное оформление с 1го дня работы, белая заработная плата. А еще все отмечают, что у нас отменный коллектив, в котором чувствуешь себя уютно и комфортно. Мы любим просто собраться и погудеть, а если закатываем корпоративы, то они запоминаются на долго. Кого мы ищем: Нам нужен опытный офис-менеджер, который чувствует офис своим и отвечает за него как за личное пространство. Обязательное требование: опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года. Также для нас важно: Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать; Смелость и самостоятельность — вы не боитесь принимать решения, звонить, договариваться и решать вопросы без напоминаний; Ответственность и пунктуальность — доводите дела до конца и не забываете о мелочах; Многозадачность — умеете работать в режиме «здесь и сейчас»; Находчивость — решаете проблемы, а не ждете, пока их решат за вас; Коммуникабельность — легко находите общий язык с разными людьми; Инициативность — не боитесь предлагать идеи и брать на себя задачи. Мы будем рады кандидатам, которые хотят не просто отсидеть рабочий день, а сделать пространство вокруг себя удобным и приятным. Твои будущие задачи: Организация жизни офиса: Поддерживать порядок и уют в офисе: следить за чистотой, наличием воды, чая, кофе и мелочей, которые создают комфорт; Пополнять расходники: от бумаги и канцелярии до посуды и продуктов для сотрудников; Заказывать хозтовары, воду, кофе, фрукты и угощения для команды — создавать атмосферу, в которой приятно работать. Документооборот и помощь руководителям: Помощь с договорами (печатать, подписывать у руководства); Вести журнал приказов и контролировать входящую/исходящую корреспонденцию. Следить за порядком в документах. Взаимодействие с людьми: Встречать курьеров и гостей: заказывать пропуска, предлагать чай/кофе, создавать тёплую атмосферу; Общаться с клининговой службой, администрацией бизнес-центра, заказ пропусков; Поддержка HR-департамента: Тревел-поддержка (покупка билетов, бронь гостиницы); Помощь в организации корпоративов, выездных встреч и выставок; Организовывать поздравления с Днём рождения, собирать средства на подарки, заказывать цветы и торты. При отклике просьба написать что для вас значит «офис в порядке»?Опишите своими словами — без шаблонов. Что вы проверите в первую очередь, выйдя утром в офис?