Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя. Вакансия подходит тем, кто работал ранее секретарем, переводчиком, помощником, ассистентом, консьерж менеджером и т.д. Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а именно личного помощника (ассистента): вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя, помощь в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа осуществляется в основном из дома (удаленно), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время. Посещение офиса – 1-2 раза в месяц. Обязанности: 1. ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.) 2.упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.) 3.техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д.) ведение деловой переписки (в том числе на английском языке) 4.регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя 5.бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp) 6.поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя; 7.travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.) 8.выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.) 9.составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня Требования: -английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться; -уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple) -готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению; -обладать прагматичностью, исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью; -работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты; -иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца; -уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений; -высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе. -обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации; -уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач; -добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны; -уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения; -обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью; -обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую. Условия: Оформление по ТК РФ График 2/2 оговаривается со вторым ассистентом посменно, с 10 утра до 22 вечера. Оплата телефонной связи, проезда Можно взять отпуск летом Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в офис) Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения. Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев На время испытательного срока з/п составит ту же сумму, что и после успешного прохождения испытательного срока – 120.000 руб. Резюме без фотографии не рассматриваются!