Ассистент руководителя / Персональный ассистент
Описание
Немного о нас: Компания Bidzaar – это инновационный B2B SaaS для автоматизации закупок частных компаний. Мы помогаем бизнесам экономить, используя прозрачные тендерные процедуры и качественное взаимодействие с поставщиками. Bidzaar помогает компаниям оптимизировать расходы через прозрачные тендеры и взаимодействие с поставщиками. Ежемесячно проводится более 3 тысяч тендеров на сумму свыше 100 млрд ₽. Среди клиентов - более 990 крупных компаний, такие как OZON, билайн, Детский мир, Мегафон, Азбука вкуса, РИВ ГОШ, Астон, Gloria Jeans, INVITRO, Ситилинк, Альфа-Банк, СДЭК, РОЛЬФ и 35 из списка Forbes-200. Наша миссия - мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества. Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам. Мы в поиске Персонального ассистента для комплексной административной и организационной поддержки руководителя: планирование календаря, ведение коммуникаций и документооборота, организация поездок. Ваша задача — освободить руководителя от рутины, чтобы он мог сосредоточиться стратегических задачах.Чем предстоит заниматься:Управление встречами и календарём: Перенос, отмена и согласование встреч с учётом приоритетов руководителя; Бронирование площадок и ресторанов для деловых встреч; Сбор материалов, подготовка повестки и протоколирование встреч с фиксацией договорённостей. Коммуникации и обработка обращений: Первичная обработка входящих обращений (почта, звонки, мессенджеры); Подготовка и отправка стандартных деловых писем; Организация срочной эскалации вопросов и быстрый поиск справочной информации. Документооборот: Оформление документов по корпоративным шаблонам и маршрутизация на согласование и подпись; Контроль версий, ведение архива и консолидация еженедельного статуса по проектам. Базы данных и стейкхолдеры: Ведение базы контактов и карты стейкхолдеров, актуализация информации о ключевых партнёрах. Командировки: Организация стандартных командировок, изменение или отмена поездок с оперативной перестройкой маршрутов. Требования к кандидату: Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / секретарём от 1–3 лет; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и корпоративных мессенджеров; Навыки делового этикета и деловой переписки; Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать с многозадачностью; Конфиденциальность и понимание работы с чувствительной информацией; Стрессоустойчивость и способность быстро реагировать на изменения. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК с первого дня; Полностью белая заработная плата с прозрачной системой мотивации в виде фикс. оклада; Гибридный формат работы - присутствие в офисе 4 раза в неделю с 9:00-17:30 по адресу: Чебоксары, Ярославская 27, БЦ Республика; Возможность карьерного роста по результатам работы, а не по сроку работы в компании; Онбординг с наставником и плавное погружение в предметную область с возможностью прокачать свои навыки за короткие сроки; Компенсация 70% расходов на любое образование, полезное для работы, лектории от ведущих спикеров; ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Нескучная жизнь вне рабочих задач — собираемся вместе, чтобы посмотреть фильм, поиграть в настолки или квиз, спеть в караоке, выбраться на природу и просто хорошо провести время вместе с коллегами. Если все вышеперечисленное соответствует твоим ожиданиям и опыту, тогда смело откликайся! Свое сопроводительное письмо начни со слов: "Хочу стать частью команды".