Бизнес-ассистент Директора по продажам (Помощник директора)
Описание
«ТЕНЕТ» — российский завод полного цикла, входящий в ТОП-10 лучших молодых промышленных предприятий страны (премия «Молодой промышленник года» при Минпромторге). Мы производим высокопрочные инженерные полимерные сетки для строительства, дорожной инфраструктуры, сельского хозяйства, промышленности и оборонного сектора. Наше производство в Тобольске — это уникальная технология, которая позволяет выпускать бесшовные полотна шириной до 5 метров. Мощность — до 800 тонн продукции в год. Среди клиентов: строительные холдинги, агрокомплексы, промышленные гиганты, государственные структуры и оборонные предприятия. Мы работаем на первичном сырье СИБУР, контролируем качество каждой партии и отвечаем за продукт репутацией и делом. Нам нужен специалист, который возьмет на себя описание и оптимизацию бизнес-процессов Департамента продаж. Ваша цель — превратить хаос из таблиц и задач в прозрачные, работающие регламенты и стабильно функционирующую систему. Стабильно работающие процессы, актуальная аналитика по воронке продаж и повышение эффективности команды из 8 направлений. Чем предстоит заниматься (функционал): Аналитика и отчетность: Выгрузка данных из CRM (Битрикс24), актуализация карточек клиентов и сделок. Расчет KPI сотрудников департамента, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по воронке, конверсиям и статусам. Свод и анализ данных в Excel (прайсы, реестры). Управление процессами и документацией: Ведение номенклатуры, оформление внутренних регламентов и инструкций. Составление ТЗ для технических специалистов, контроль исполнения задач. Фиксация проектных задач, контроль их реализации, исправление процессных ошибок. Поддержка продаж: Подготовка коммерческих предложений, брифов и презентаций для сложных переговоров. Сбор справок по клиентам, формирование пакетов документов. Написание скриптов и обучающих материалов для департамента. Операционная поддержка Директора: Согласование встреч, ведение реестра задач с дедлайнами, рассылка протоколов. Оформление командировок, выполнение текущих поручений. Взаимодействие со смежными отделами (маркетинг, логистика, финансы) — постановка задач и контроль сроков. Требования: Опыт: Обязателен релевантный опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, аналитика отдела продаж или менеджера проектов в B2B. Hard Skills: Excel: Продвинутый уровень (сводные таблицы, формулы, логика отчетов, ВПР/ЕСЛИ). Power Query/Pivot будет огромным плюсом. CRM: Глубокое знание Битрикс24 (сущности, воронки, роботы, бизнес-процессы). Документооборот: Понимание разницы между УПД и ТОРГ-12, опыт работы с 1С. Презентации: Уверенное владение PowerPoint. Soft Skills: Умение структурировать хаос и переводить устные требования директора в понятные ТЗ. Высокая внимательность к деталям, многозадачность и стрессоустойчивость. Грамотная деловая переписка. Условия: Доход: Оклад 60 000 ₽ (на руки) + премия по KPI (до 40 000 ₽). Итоговый доход на руки: до 100 000 ₽. Оформление: ИП или СЗ (самозанятость). Испытательный срок: 2 месяца. Задачи на испытательный срок: Внедрение регламента работы с дебиторской задолженностью в CRM и описание текущего процесса подготовки КП. Карьерный рост: Индивидуальное обсуждение (не ранее чем через год успешной работы).