Помощник руководителя

Описание

Вам предстоит заниматься: помогать директору в планировании рабочего времени; организовывать командировки директора; осуществлять прием посетителей в приемной директора; готовить, проводить мероприятия (совещания (очные и в режиме видеоконференцсвязи), заседания, переговоры, конференции и др.) на площадке Банка; а также внешние встречи; осуществлять организацию и поддержку функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; организовывать документооборот в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами); осуществлять контроль исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору); обеспечивать текущие хранение документов в приемной директора. Вам подойдет вакансия, если у Вас есть: знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы; уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.); умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией. Мы предлагаем: Широкий набор льгот и преференций для работников: ДМС со стоматологией с первого месяца работы; страхование жизни и страхование от несчастных случаев; консультационную онлайн-поддержку психолога; карьерное консультирование; возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях; скидки от партнёров; доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.