Личный ассистент руководителя

Описание

Личный ассистент руководителя (до 20 часов в неделю) Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов. Главная задача — освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно. Что нужно будет делать: Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы и доставки. Помогать с поездками: подбирать билеты, отели и трансферы, составлять маршруты, проверять документы и актуальные требования. Записывать Андрея и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации. Решать семейно-бытовые вопросы, в том числе задачи, связанные с детьми. Искать и проверять информацию, сравнивать варианты и давать собственную рекомендацию. Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, подрядчиками и другими сервисами. Контролировать многоэтапные задачи и работу исполнителей до конечного результата. Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции. Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой документов и материалов. очень редко подключаться к офлайн-задачам в Москве или за городом: например, встретить мастера, передать документы или решить бытовой вопрос на месте. Поездка за город организуется и оплачивается руководителем, при необходимости кандидата привезёт и отвезёт водитель. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: имеет опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом с личными поручениями; готов заниматься именно личными и семейно-бытовыми задачами; не ждёт подробной инструкции и умеет действовать при неполных вводных; задаёт только действительно важные вопросы; не выполняет задачи «для галочки» и неравнодушен к результату; быстро решает простые поручения, не растягивая их на несколько часов; глубже проверяет ответственные вопросы, связанные с детьми, здоровьем, документами и поездками; умеет самостоятельно выбрать лучший вариант и аргументировать рекомендацию; фиксирует все задачи и доводит их до конца без напоминаний; самостоятельно сообщает промежуточные статусы по важным задачам; грамотно, кратко, структурно и уважительно общается; спокойно принимает обратную связь и быстро меняет формат работы; соблюдает конфиденциальность и аккуратно работает с личными данными; уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами и таск-трекерами. Опыт работы с ChatGPT, Claude, Canva, Figma или PowerPoint будет преимуществом, но не является основной частью роли. Формат работы Полностью удалённо. Средняя загрузка — около 20 часов в неделю, до четырёх часов в день. Задачи распределяются неравномерно: в один день их может быть меньше, в другой — больше. Основное время доступности — с 9:00 до 21:00 по московскому времени. Это не означает непрерывную работу весь день, но важно периодически проверять сообщения и оперативно подтверждать получение задач. Суббота — частично рабочий день: при необходимости могут появляться личные и семейные задачи. Если поручение несрочное, возможность перенести его на понедельник можно согласовать. Воскресенье — выходной, кроме редких действительно срочных ситуаций. Если у Андрея временно нет личных задач, могут передаваться небольшие организационные задачи по проектам. В конце каждого рабочего дня необходимо отправлять короткий отчёт: что завершено, что остаётся в работе, какие есть риски или вопросы и сколько времени заняли задачи. Оформление по самозанятости. Долгосрочное сотрудничество. Этапы отбора Короткая Google-форма. Встреча с рекрутером. Интервью с руководителем. Три оплачиваемых тестовых дня с реальными задачами.