Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Мы ищем бизнес-ассистента для одного из руководителей компании, отвечающего преимущественно за финансовое и операционное направление.Это не классическая ассистентская позиция с фокусом на календарь и организацию встреч. Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя в работе с цифрами, бизнес-процессами и IT-решениями: сможет быстро погружаться в новые задачи, наводить в них порядок и доводить до результата. Чем предстоит заниматься забирать на себя часть операционных задач руководителя и постепенно систематизировать их; работать с финансовой и управленческой информацией: собирать данные, проверять, структурировать и готовить понятные выводы для принятия решений; участвовать в подготовке управленческой отчётности, бюджетов, план-факт анализе и контроле ключевых показателей; собирать информацию от финансов, бухгалтерии, продаж, закупок и других подразделений и сводить её в единую картину; готовить аналитические таблицы, расчёты и материалы к встречам; вести реестр поручений руководителя, контролировать сроки и договорённости; разбираться в существующих бизнес-процессах, находить слабые места и предлагать, как их можно улучшить; подбирать, настраивать и внедрять IT-системы и решения под задачи бизнеса; искать возможности для автоматизации ручных процессов и отчётности; самостоятельно исследовать новые вопросы: собирать информацию, сравнивать варианты и приходить к руководителю не только с вопросом, но и с предложением решения. Что для нас важно опыт работы бизнес-ассистентом, бизнес-/финансовым аналитиком, project manager, operations manager или на схожей позиции; хорошее понимание финансов: P&L, ДДС, бюджетирование, план-факт, выручка, расходы, маржинальность и основные бизнес-показатели; уверенный Excel / Google Sheets: формулы, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP и работа с массивами данных; практический опыт настройки или внедрения IT-систем / решений: таск-трекеров, CRM, систем отчётности, автоматизаций, интеграций или других внутренних инструментов; способность самостоятельно разобраться в новой системе: понять задачу бизнеса, найти подходящее решение и организовать его внедрение; опыт организации или улучшения процессов — от понимания проблемы до работающего решения; сильное аналитическое и системное мышление; самостоятельность и готовность работать в задачах, где изначально нет подробной инструкции; внимательность к цифрам и деталям, ответственность за результат. Будет плюсом опыт работы в FMCG, e-commerce, торговой или дистрибуционной компании; опыт работы с 1С / МойСклад; опыт автоматизации управленческой или финансовой отчётности; опыт работы с BI-системами или базовый SQL; использование AI-инструментов для автоматизации и решения рабочих задач. Что предлагаем работу напрямую с руководителем и возможность глубоко погрузиться в устройство бизнеса; задачи на стыке финансов, аналитики, процессов и технологий; высокий уровень самостоятельности и возможность влиять на то, как внутри компании будут устроены процессы; возможность постепенно брать на себя более сложные проекты и расширять зону ответственности. Если вам интересна вакансия, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.