Менеджер сектора договорной работы

Описание

Высшее образование Аналогичный опыт работы от 1 года Опыт оформления и подписания договоров/контрактов, является преимуществом Внимательность, ответственность, умение работать в команде, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

Обязанности

Подписание у руководства ЦНИИ Эпидемиологии готовых договоров, контрактов, доп. соглашений, служебных записок Проверка пакета документов на наличие всех необходимых документов для заключения договора с новыми клиниками, а также подготовка аналогичного пакета документов от ЦНИИ Эпидемиологии для клиента, если от него поступает такой запрос Регистрация в реестрах готовых оформленных договоров Заполнение готовых шаблонных договоров при заключении их с клиниками Участие в оформлении и заполнении дополнительных соглашений и другой документации, необходимой в работе с клиниками Ведение реестра по обеспечениям исполнения контрактов, оформление писем о их возврате клиниками Регистрация всех входящих и исходящих документов в соответствующих реестрах Осуществление передачи документов (договоры со всеми входящими приложениями и дополнениями, ДС, служебные записки и т.п.) в смежное подразделение, с соблюдением норм документооборота Участвует в перезаключение договоров (оформление и заполнение шаблона договора) с клиниками по мере необходимости Прием входящих телефонных звонков Осуществление эффективного взаимодействия со смежными подразделениями Организация правильного документооборота подразделения с другими подразделениями, а также клиниками Выполнение рабочих поручений руководителя Сектора по договорной работе и руководителя Подразделения по продвижению лабораторных услуг