Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения
Описание
Основные обязанности: Хозяйственное обеспечение: - закупочная деятельность в соответствии с ФЗ-223 и учёт материально‑технических ресурсов; - обеспечение функционирования объектов, безаварийной эксплуатации зданий и помещений, организация мероприятий по энергосбережению (договорная работа, планирование и контроль выполнения работ по эксплуатации и ремонту и т. п.); - взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и коммунальными службами (договорная работа, ежемесячный сбор показаний, анализ и планирование коммунальных расходов, своевременная поверка приборов учёта и т.п.); - взаимодействие с арендаторами по вопросам обеспечения эксплуатации зданий и помещений; - организация уборки и благоустройства территории на объектах работодателя; - обеспечение сохранности объектов (договорная работа, взаимодействие с охранными предприятиями и организациями, обеспечивающими технические мероприятия по работе охранных и пожарных систем, видеонаблюдения). 2. Управление персоналом: - руководство сотрудниками отдела (в т. ч. водителями); - организация обучения и инструктажей (в т. ч. по охране труда и пожарной безопасности); - участие в подборе и адаптации новых сотрудников. - Транспортное обеспечение: -организация работы водительского состава; -контроль технического состояния служебного автотранспорта; -планирование и оптимизация маршрутов; -учёт ГСМ, контроль расхода топлива; -взаимодействие с СТО, организация ТО и ремонта автомобилей; -ведение путевой документации. Требования к кандидату: Образование: высшее техническое. Опыт работы: не менее 3–5 лет на руководящих должностях в сфере АХО, в т. ч. опыт управления водительским составом. Знания: - в области контроля технического состояния и обеспечения исправности зданий, оборудования, инженерных и коммунальных систем; - законодательство РФ в области охраны труда и пожарной безопасности (ТК РФ, ФЗ «О пожарной безопасности» и др.); - правила технической эксплуатации автотранспорта; - основы делопроизводства и документооборота; - нормы и правила закупок (ФЗ-223) и учёта ТМЦ. Навыки: - уверенное пользование ПК (офисные программы, системы учёта); - опыт взаимодействия с контролирующими органами; - навыки ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций. Личные качества: - ответственность и исполнительность; - организаторские способности; - внимательность к деталям; - стрессоустойчивость; - коммуникабельность. Условия работы: - официальное трудоустройство по ТК РФ; - заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; - возможность профессионального развития и обучения.