Ассистент тендерного отдела
Описание
Illan Gifts - это мерч и корпоративные подарки под ключ (дизайн, производство спецзаказов, товарные матрицы, складская и транспортная логистика, офлайн и онлайн мерч-шопы). Мы - компания №1 в мерче в России. В связи с расширением команды мы ищем ассистента тендерного отдела, главная цель которого - документальное сопровождение тендерного отдела. Задачи, над которыми ты будешь работать: Подписание и сканирование документов для тендерного отдела; Подготовка и подача заявок для участия в тендерных процедурах с минимальным пакетом документов; Подготовка документов по списку от менеджеров; Постановка задач в CRM-системе структурным подразделениямкомпании для получения информации и документов для подготовкии участия в тендерах (по специфике и ценообразованиюпредполагаемого продукта (услуги), технической части заявок ит.д.); Оплата счетов для площадок по выигранным закупкам, которые подавались тобой; Аккредитация, регистрация компании на электронных торговых площадках; Замена ЭЦП на площадках; Ведение базы данных об участии в тендерах. Помощь менеджерам тендерного отдела по подготовке документов. Требования: есть опыт работы в 1С и с документооборотом; хороший навыки тайм-менеджмента и внимательности к деталям; опыт работы с тендерными процедурами (будет большим плюсом). Что мы точно обеспечим со своей стороны: погружение в специфику работы и обучение; официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; полностью "белая" зарплата; стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат работы после полноценной адаптации в компании (после 6 месяцев); ДМС со стоматологией после прохождения ИС; корпоративный коуч-психолог; качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где есть вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы + за тобой закрепляется опытный наставник, который постепенно будет обучать тебя внутренним процессам; все возможности для профессионального, карьерного и финансового роста; фруктовые и овощные завтраки — мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма; мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы; лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем — это правда, поэтому качественно отдыхаем; внутреннее и внешнее обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой; балдежные подарки по разным поводам; работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение; общение на «ты», отсутствие бюрократии и строгого дресс-кода.