Бизнес-ассистент
Описание
Мне нужен не “исполнитель задач”, а человек, который включается в работу с утра, открывает ноут и сам ищет, что можно сделать, где помочь, что ускорить.Человек, который умеет думать, уточнять, напоминать, заботиться о порядке и процессах — и которому реально нравится доводить всё до конца. Работа 4–6 часов в день удаленно, очно 2-4 раза в месяц на съемках подкастов и рилсов в Москве. О чём работа: У меня много проектов, процессов и людей, с которыми я работаю. Каждый день нужно держать порядок, помогать мне не тянуть задачи, разруливать мелочи и не бояться «неизвестных задач». Вы будете моей правой рукой в том, что делает мою работу и жизнь проще, быстрее и спокойнее. Что нужно делать: Самое главное — смотреть на день шире, чем список задач.Быть человеком, который берёт ответственность, а не ждёт указаний. У меня одновременно несколько направлений, и вы будете взаимодействовать со всеми.Конкретные задачи: 1) Агентство BUGAI.PRO — задачи по клиентам (документы, отчёты, файлы);— подготовка материалов к созвонам;— отправка материалов клиентам;— настройка работы ботов;— перевод контента на английский;— поддержание порядка в задачах, таблицах, проектах. 2) Соцсети и контент-процессы — присутствие на эфирах, Zoom-встречах;— структурирование информации после созвонов;— загружать материалы, отправлять презентации, записи;— отслеживать сроки выхода контента. 3) Маркетплейс-направление — поиск информации, сравнения, подбор поставщиков;— бронирования, заказы, проверки;— помощь с организацией процессов. 4) Музыкальный проект (песни) — организация записи;— взаимодействие со студиями, менеджерами;— напоминания о дедлайнах по творческим задачам;— помощь в подготовке материалов. 5) Книга — сохранение идей, фиксация структур;— работа с черновиками;— поиск информации;— помощь в подготовке материалов к редактору/издательству. 6) Подкасты — организация записи;— подготовка гостя/материалов;— переписка, договорённости;— отслеживание сроков монтажа и публикации. 7) Личные организационные задачи — забронировать, заказать, уточнить;— помочь держать порядок в расписании и жизни;— помочь не упустить важное (напоминайте смело — это обязанность!). И главное:Если вы видите задачу, в которой можно разобраться самому — вы разбираетесь.Если видите, что я что-то “несу в хвосте” — вы напоминаете.Если видите завал — помогаете его разгребать. Что я ищу в человеке инициативность (вы не ждёте ТЗ, вы берёте задачу и делаете); спокойная самостоятельность — умение разобраться самому, а не теряться; ответственность (вы держите слово и сроки); любовь к порядку и системности; адекватность, тактичность, нормальная коммуникация (очень важно); желание расти в задачах и расширять блоки, которые можете брать на себя. Условия удалённая работа, 4–6 часов в день, но могут быть съемки в Москве (2-4 раза в месяц) быть на связи каждый день (в пределах нормального рабочего времени); быстрый интернет и ноутбук; оплата 40 000-45 000 ₽ в первый месяц (далее возможен рост при увеличении задач); я обучаю всему, что нужно для работы — ваша задача повторять процессы и помогать мне держать порядок. Как откликнуться В отклике обязательно укажите: 1. сколько вам лет и чем вы занимаетесь сейчас; 2. кто для вас авторитет и почему; 3. почему хотите работать бизнес-ассистентом.