Административный менеджер / workplace manager / менеджер АХЧ

Описание

Наша команда, более 10 лет ведет активную работу по созданию инновационной среды в Здравоохранении в Российской Федерации. В связи расширением штата и увеличением площадей (более 1000 м2) используемых помещений, мы приглашаем - Административного менеджера. Наша компания занимается поставками медицинского, научного и лабораторного оборудования, участвует в крупнейших инновационных выставках. Мы предлагаем интересные задачи, возможности для профессионального роста и участие в топовых проектах. Если у вас есть желание развиваться и узнавать новое, профессионально расти, работать с передовыми производителями и медицинскими учреждениями и быть частью первоклассной команды - эта вакансия точно для вас! Обязанности: Задачи в части офисной поддержки: обеспечение бесперебойного функционирования помещений компании (офисы, склады) в части офисной техники, инженерного оборудования, водоснабжения, электроснабжения, слаботочных сетей, пожарной сигнализации, систем видеонаблюдения, учет необходимого офисного ТМЦ, организация и проведение, по мере необходимости, инвентаризаций по своему направлению; поиск подрядных организаций, закупка запчастей, строительных и любых необходимых материалов, согласование смет и договоров, по ремонту и обслуживанию офиса и склада. Подборка и закупка необходимого офисного или складского оборудования, стройматериалов и пр. хоз. товаров; контроль выполнения работ подрядных организаций в части своего функционала. Приемка выполненных работ; участие в деятельности по поиску Помещений и переезду. По указанию генерального директора осуществляет поиск помещений для аренды офиса или склада в случае такой необходимости. Взаимодействует по всем вопросам с арендодателями. Организует переезды; разработка и осуществление планов капитального и текущего ремонтов помещений компании (составление смет, поиск подрядчика и т. д); взаимодействие с госорганами, органами местного самоуправления, контролирующими организациями, ресурсоснабжающими организациями в части своего функционала; разработка технических регламентов и инструкций по своим задачам; оптимизация процессов в области административно-хозяйственной деятельности; осуществляет помощь руководителю компании в коммерческой деятельности, организуя и проводя необходимые работы на объектах заказчика, на выставках и конференциях в рамках своего функционала; выполнение иных поручений руководителя Компании в рамках хозяйственной деятельности. Что мы хотим видеть от Вас: организаторские навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки коммуникации, опрятный внешний вид; высшее образование или среднее профессиональное образование в технической области; хозяйственный подход к решению задач; уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office; умение работать в 1с:УТ (будет преимуществом); опыт работы с документами, подрядными организациями, навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок; ответственность, четкость, желание расти и развиваться, многозадачность, исполнительность, умение работать в команде. Что мы готовы предложить: достойная заработная плата в соответствии с Вашими навыками; официальное оформление; уютный офис, находящийся в центре Москвы (станция метро Добрынинская/Серпуховская); ДМС после испытательного срока.