Помощник/ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься : Прием/отправка/регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, почтой России. Работа с электронным документооборотом ( 1С "КИС", СЭД), работа в программе Excel. Выполнение распоряжений Руководителя сектора, Директора филиала, а так же иные обязанности, возникающие в текущей деятельности сектора. Протоколирование совещаний, создание презентаций, сбор необходимых для ДФ данных, ведение календаря Директора филиала. Подготовка авансовых отчетов за Директора филиала, предоставление отчетности по ГСМ, взаимодействие с СТО по авто ДФ, заключение договоров. Взаимодействие со смежными офисными подразделениями. Для нас важно: Готовы рассматривать кандидатов без опыта в данном направлении, но с опытом знания основ документооборота , пользователь ПК. Внимательность, ответственность, самоорганизованность, коммуникативные навыки. Готовность к обучению и быстрой адаптации. Варианты удаленного режима или гибрида - не рассматриваются. Что мы предлагаем: Работа в крупной федеральной компании. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Белая заработная плата. Обучение, наставник на адаптационный период. ДМС после прохождения испытательного срока. Формат работы - офис, график 5/2 с 9.00 до 18.00. Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании. Карта лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям. Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям. Добросервис: бесплатные консультации экспертов в области психологии, экономики и финансов, юриспруденции.