Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Описание

Высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет. Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook). Навыки работы в системах электронного документооборота. Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.

Обязанности

Инициирование процесса согласования договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и ассоциациями; Осуществление первичной проверки договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений. Согласовывание и передача на оплату счетов по договорам, бонусным соглашениям, организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов; Осуществление регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу; Прием и распределение входящих звонков; Прием документов на подпись генеральному директору, коммерческому директору и руководителю отдела от должностных лиц и контроль правильности их оформления; Осуществление контроля за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; Осуществление учёта входящей и исходящей документации Организация совещаний отдела Осуществление подготовки авансовых отчётов руководителя отдела Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам; Организация видеоконференцсвязи с партнерами Обеспечения офиса необходимыми для работы товарно-материальными ценностями (канцтовары, расходные материалы, питьевая вода и т.д.), проверка их наличия и состояния. Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта; Встреча и сопровождение посетителей; Организация кофе-пауз для руководителя отдела и гостей при проведении встреч; Информирование отдела информационного обслуживания о сбоях в работе сервера и компьютеризированных систем в офисе; Контроль исправности бытовой техники, освещения, вентиляции и сантехники в офисе, вызов профильных мастеров при обнаружении неисправностей; Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет. Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook). Навыки работы в системах электронного документооборота. Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.