Специалист по документообороту / офис-менеджер
Описание
Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая 11 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации, экспертные заключения, помощь в маркировке "Честный знак"). В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного специалиста по документообороту, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе. Что нужно будет делать: 1. Документооборот Обработка входящей и исходящей корреспонденции, переписки с экспертами. Разбор оригиналов документов, сканирование, сверка и формирование полного пакета документов. При необходимости звонки клиентам по уточнению адресов для отправки документов. Ведение внутренних реестров. Работа в amoCRM. Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. 2. Организационный блок Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников. Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками. Выполнение личных поручений руководства компании. В нашем отделе документооборота вы не останетесь один на один с задачами. Мы ценим комфортную адаптацию, поэтому у нас выстроена система наставничества: всему научим, всё покажем и плавно введем в курс дела. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость. Мы ожидаем от кандидата: Внимательность к деталям. Усидчивость и скрупулёзность. Способность работать в высоком темпе и режиме многозадачности. Знание Excel, умение обращаться с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность и ответственность. Высокий уровень самоорганизации. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок - мы ценим личное время коллег. Обучение и взаимовыручка. Свободный дресс-код - ваш комфорт нам важнее. Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь. Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки (орехи, конфеты, сухофрукты). ЗП на испытательном сроке (3 месяца) - 55 000 р., после - 60 000 р. При успешной работе испытательный срок можно закрыть раньше. А также, у нас развита активная корпоративная культура и досуг - проводим мероприятия два раза в год, дарим хорошие подарки на каждую Вашу годовщину работы в компании (например, на юбилейную дату мы вручаем золотой значок). Немного информации о нас: В 2018 году компания стала победителем международной программы «Выбор потребителя. Евразийская марка качества». Мы постоянно развиваемся, и наши услуги всегда будут востребованы. Мы не зависим от колебаний валютных курсов, закрытия границ и роста цен. Мы рады сообщить, что в 2023 году наша компания была признана «Лучшим предприятием отрасли» и вошла в Рейтинг надёжных партнёров. Мы по-прежнему получаем заслуженные награды! Кроме того, мы гордимся тем, что вошли в Реестр эффективных и социально значимых предприятий и были удостоены номинации «Выбор клиентов и партнёров 2023». Ежегодно Межотраслевая рейтинговая компания проводит независимую аналитику предприятий Российской Федерации, основываясь на данных Федеральной налоговой службы и Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации. Благодаря этому мы имеем возможность определить лучших в своей отрасли.Если Вы заинтересованы присоединиться к нашей команде, оставьте отклик. Мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время!