Помощник/ассистент руководителя
Описание
Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие. На сегодняшний день БЕЗАНТ это – четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово. В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей! Что мы предлагаем? наставничество на период адаптации; официальное трудоустройство с первого дня; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; локация: город Подольск; удобный корпоративный трансфер утром и вечером. На территории Комплекса для сотрудников: уютная столовая; бесплатный тренажёрный зал; бесплатная парковка. Основные задачи в рамках зоны ответственности: организация текущей работы секретариата: координация работы секретаря, курьера и персональных водителей; ведение и контроль делопроизводства и документооборота; административное и сервисное сопровождение работы Управляющего совета; встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных, организация чайно-кофейного сервиса; организация работы кофе-поинта, переговорных, контроль клининга и бытовых вопросов; взаимодействие с подрядчиками: договоры, счета и закрывающие документы; администрирование корпоративной мобильной связи; Travel-support: бронирование билетов, гостиниц и организация поездок. Наши пожелания к новому сотруднику: высшее образование; опыт работы в секретариате, административной поддержке или аналогичной функции в крупной компании от 2 лет; приветствуется опыт координации работы других сотрудников; знание языков: Русский язык — свободное владение (грамотность на высоком уровне). готовность сочетать организационные задачи с личным участием в сервисном сопровождении руководства и гостей; организованность, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям; грамотная устная и письменная речь; хорошая скорость восприятия информации; умение работать в режиме многозадачности; продвинутый пользователь ПК: Excel, Word, Outlook.