Координатор производства экспертиз
Описание
АНО «Центр независимой оценки и экспертизы «Биллион» занимается судебными и внесудебными экспертизами и оценкой. Ищем человека, который возьмёт на себя организационное сопровождение текущих экспертиз: контроль сроков, взаимодействие с экспертами и судами, документы и текущие организационные вопросы. Это позиция для человека, которому нравится держать процессы в порядке и доводить задачи до результата. Что нужно будет делать: контролировать сроки проведения экспертиз и подготовки заключений; поддерживать связь с экспертами: уточнять статус работы, необходимые материалы, сроки; своевременно выявлять возможные задержки и сообщать о них; готовить по шаблонам письма, ходатайства о продлении сроков и другие несложные документы; звонить в суды по организационным вопросам: поступление документов, материалы дела, статус запросов и т. п.; периодически выезжать в суды Санкт-Петербурга по организационным вопросам: получить или передать материалы дела, подать ходатайство или другие документы; организовывать отправку и получение документов; вести информацию по делам и задачам в CRM; искать новых экспертов по нужным направлениям, связываться с ними и собирать первичную информацию; выполнять небольшие организационные задачи, связанные с проведением экспертиз; по мере погружения в работу — помогать клиентам и юристам уточнять предмет исследования и корректно формулировать вопросы, которые необходимо поставить перед экспертом. Основная работа выполняется из офиса/за компьютером. Выезды в суды — не ежедневная курьерская работа, а периодическая часть сопровождения судебных экспертиз. Что важно: В первую очередь ищем человека, который: организован и внимательно относится к срокам; не боится звонить незнакомым людям и спокойно решать вопросы по телефону; умеет добиваться конкретного ответа, а не просто «написал и жду»; фиксирует договорённости и не держит задачи только в голове; грамотно пишет по-русски; нормально работает с Word, таблицами, электронной почтой и AI; готов при необходимости самостоятельно съездить в суд и решить несложный организационный вопрос; умеет самостоятельно разобраться в несложной задаче, но понимает, когда нужно задать вопрос руководителю. Юридическое образование или обучение на юридическом факультете будет большим преимуществом. Студент старших курсов или начинающий юрист, которому нужна практическая работа с реальными судебными делами. Глубоких юридических знаний на старте не требуется. Наша задача — не поручать вам самостоятельно строить юридические позиции или проводить экспертизы. Формат работы: частичная занятость: ориентировочно 4–6 часов в день; график обсуждается индивидуально; желателен дневной график, но готовы рассматривать варианты с учётом учёбы или другой занятости; работа преимущественно в будние дни; иногда возможны выезды в районные и другие суды Санкт-Петербурга в рамках рабочего времени; предусмотрено обучение нашим внутренним процессам, CRM и специфике экспертной деятельности. Что можно получить на этой позиции: Вы будете работать не с учебными кейсами, а с реальными судебными и внесудебными экспертизами: взаимодействовать с судами, юристами и экспертами; видеть, как в реальности организуется проведение судебной экспертизы; работать с процессуальными документами; разбираться в разных видах экспертиз и оценки; учиться понимать задачу клиента и переводить её в понятную для эксперта постановку; постепенно получать больше самостоятельности и участвовать в более сложных задачах. У вас будет несколько вариантов профессионального развития. Можно двигаться по юридической линии: глубже погружаться в судебные дела, процессуальные документы, взаимодействие с судами и юристами. Можно развиваться в сфере судебной экспертизы и оценки: изучать виды исследований, требования к экспертам и материалам, учиться определять подходящую специализацию эксперта и формулировать вопросы для исследования. Со временем сильный сотрудник сможет самостоятельно разбирать первичные запросы клиентов, помогать юристам формулировать задачи и вопросы для экспертов, подбирать специалистов и сопровождать экспертизу от поступления заявки до завершения работы. Мы не предполагаем, что всё это нужно уметь на старте. Задачи и уровень самостоятельности будут расширяться по мере опыта и понимания процессов. Нам, скорее всего, не по пути, если: вам тяжело регулярно звонить незнакомым людям; после фразы «эксперт пока не ответил» вы считаете задачу выполненной; вы часто забываете договорённости и сроки; вам нужна исключительно творческая или чисто юридическая работа без организационной рутины; вы не готовы иногда самостоятельно съездить в суд по рабочему вопросу; вы не любите повторно возвращаться к людям, если вопрос не решён с первого раза. Как откликнуться? В сопроводительном сообщении коротко напишите: Учитесь ли вы сейчас и на каком направлении / где работали ранее. Какой график вам подходит. Был ли опыт работы с судами, документами, CRM или большим количеством параллельных задач. Комфортно ли вам много общаться по телефону. Готовы ли вы периодически выезжать в суды Санкт-Петербурга по рабочим вопросам. Когда готовы приступить.