Личный Помощник/ассистент руководителя

Описание

Помощник руководителя/ бизнес ассистент Обязанности: Выполнение служебных поручений руководителя; Ведение электронного архива компании (сканирование документов, размещение сканов в базе) Ведение документооборота организации, в том числе кадровых документов Размещение вакансий и обработка откликов соискателей на работных сайтах, в социальных сетях, «холодный» поиск Организация поездок руководителя, покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц Передача показаний и оплата жкх по всем объектам недвижимости организации, решение вопросов с арендаторами помещений. обеспечение жизнедеятельности офиса составление и оформление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки внешним адресатам; Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов); Ведение табеля рабочего времени Контроль наличия денежных средств на топливных картах и расходов по ним Осуществление необходимых закупок через Ozon бизнес, WB Учет автотранспорта организации, его регистрация, перерегистрация. Оформление страховых полюсов Решение всех вопросов по мобильной связи, работа с персональным менеджером оператора связи (заказ сим карт, контроль оплаты счетов, подключенных услуг, контроль АТС и прочее) Требования: Умение искать и анализировать информацию Быстрая обучаемость Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Пунктуальность Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet Условия: График работы с 9:00 до 18:00, Пн-Пт