Офис-менеджер
Описание
Ювелирный завод "POKROVSKY JEWELRY" открывает вакансию МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ. Нам нужен ответственный и грамотный сотрудник, который нацелен на результат в работе, личное развитие и карьерный рост! ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В НАШЕЙ КОМПАНИИ: работа в надежной и развивающейся компании; дружный коллектив и комфортные условия работы; заработная плата 50 000 - 55 000 рублей (по результатам собеседования); график работы 5/2 с 8:00 до 17:00; оформление по ТК РФ, соц.пакет; работа в офисе г. Покров; карьерный и финансовый рост; компенсация расходов за проезд иногородним; корпоративные скидки на продукцию компании. НАШИ ТРЕБОВАНИЯ: Образование среднее специальное. Работа с офисными программами. Уверенное владение Microsoft Office, Google Битрикс. Навыки работы с техникой. Умение пользоваться оргтехникой, сканерами, системами видеоконференц-связи (Zoom, MS Teams). Деловое общение. Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки (email, мессенджеры), знание правил этикета деловых встреч и телефонных переговоров. Организационные умения. Работа с календарями и планировщиками, координация встреч и мероприятий, подготовка протоколов, договоров, приказов. Защита информации. Знание правил обеспечения конфиденциальности, работа с электронными подписями (ЭЦП). Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, гибкость. ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: Приём, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов для руководителя: составление писем, запросов, служебных записок, проверка их оформления перед передачей на подпись. Ведение контрольно-регистрационной картотеки (входящие, исходящие) Оформление и регистрация доверенностей. Сканирование, копирование документов. Встреча гостей. Планирование рабочего времени руководителя: составление расписания, согласование встреч, бронирование ресурсов. Организация мероприятий: подготовка совещаний, заседаний, переговоров (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов). Приём и распределение входящих звонков, фильтрация обращений. НЕ УПУСТИТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕГО ДРУЖНОГО КОЛЛЕКТИВА И ЗАПИШИТЕСЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ!!!