Специалист юридического отдела
Описание
Что нужно будет делать: Работа с документами и договорами (основное) Вести документооборот: принимать, оформлять и подписывать бумаги — как напечатанные, так и электронные (ЭДО). Согласовывать документы в 1С: загружать договоры в «1С:Документооборот» и следить, чтобы коллеги вовремя их согласовывали. Если кто-то затягивает сроки — напоминать и делать рассылку о просрочках. Контролировать подписи: следить, чтобы все бумажные документы были вовремя подписаны нужными руководителями. Наводить порядок в архиве: сканировать документы, сохранять их в электронном виде и быстро находить оригиналы по запросу коллег. Финансы Работать со счетами: выставлять счета на оплату и проверять, чтобы бухгалтерия оплачивала их без задержек. Помогать руководителю: брать деньги под отчет для нужд руководителя отдела департамента и отчитываться за расходы. Забота об офисе и логистика Управлять почтой и курьерами: организовывать отправку писем и посылок, отслеживать их доставку. Обеспечивать отдел всем необходимым: вовремя заказывать канцелярию и следить за расходными материалами. Встречать гостей: тепло принимать посетителей в офисе. Разное Помогать команде: выполнять другие текущие поручения руководства. Обязательные навыки и опыт: Работа с документами и программами Опыт систематизации: вы умеете наводить порядок в бумагах, классифицировать их, оформлять строго по правилам компании и номенклатуре дел. Знание 1С:Документооборот: уверенно ориентируетесь в программе, умеете запускать процессы согласования и контролировать их. Опыт работы с ЭДО (Диадок): знаете, как принимать, отправлять и подписывать электронные документы. Владение таск-менеджерами: умеете работать в Jira и Confluence (вести задачи, фиксировать базу знаний отдела). Личные и коммуникативные качества Безупречный русский язык: пишите грамотно, без орфографических и стилистических ошибок, можете вести деловую переписку на высоком уровне. Что мы предлагаем (наши плюсы): Условия и забота о здоровье Стабильность и безопасность: оформляем строго по ТК РФ с первого дня, платим белую зарплату без задержек. Забота о здоровье (ДМС): расширенная медицинская страховка со стоматологией и возможностью вызвать врача на дом. Удобный график: гибкое начало рабочего дня — вы сами можете настраивать свое утро. Свобода самовыражения: у нас нет строгого дресс-кода, ходите в том, в чем вам удобно. Комфортный офис Технологичный офис в центре Новосибирска: красивое пространство с зонами для работы, отдыха и даже собственным йога-классом. Забота об удаленщиках: если вы живете в другом городе, мы полностью оплатим вам коворкинг. Уютная кухня: всегда в доступе отличный кофе, чай, сиропы, альтернативное молоко, свежие фрукты и вся необходимая техника. Обучение и развитие Прокачка навыков за наш счет: оплачиваем внешнее обучение и курсы, включая занятия английским языком в Skyeng. Корпоративная библиотека: доступ к более чем 300 полезным книгам для личного и профессионального роста. Активная жизнь и спорт Яркая корпоративная культура: мы вместе играем в квизы, проводим митапы, занимаемся йогой прямо в офисе. Спортивное комьюнити: у нас есть свои команды по футболу и настольному теннису, а также мы регулярно участвуем в забегах и марафонах.